Planning
Conclusa la fase di scoping, il team possiede una visione chiara degli obiettivi di progetto e delle funzionalità che il sistema dovrà offrire. Prima di passare all’esecuzione—che include design e implementazione—è fondamentale elaborare un piano dettagliato, stimarne i costi e redigere una schedulazione che consenta di monitorare costantemente l’avanzamento del progetto.
project planning
Partecipanti delle riunioni:
| Membro | Ruolo |
|---|---|
| Daniel Capannini | Product Owner e Core Team member |
| Luca Cantagallo | Project Manager |
| sfruttato1 | Core Team member |
| sfruttato2 | Core Team member |
I e II sessione
Scopo: individuazione delle attività da svolgere per il raggiungimento dei requisiti del progetto.
Agenda:
- Generazione e validazione della WBS.
- tima della quantità di lavoro, della durata e delle risorse richieste.
La riunione è iniziata con la generazione della Work Breakdown Structure (WBS) come estensione della Requirements Breakdown Structure (RBS), uno strumento fondamentale per suddividere il progetto in attività più piccole, gestibili e stimabili.
Successivamente, la WBS è stata validata, assicurandosi che tutte le componenti e requisiti fossero coperti e non ci fossero aree di lavoro omesse.
Una volta completata la WBS, il team ha proceduto con la stima delle attività, calcolando la quantità di lavoro, la durata e le risorse necessarie per completare ciascuna attività.
Le attività sono state stimate in ore-uomo mediante un processo iterativo. Il team ha applicato tre tecniche in parallelo — media aritmetica, mediana e Three-Point Method — e, grazie a quest’ultima, ha potuto bilanciare le stime ottimistiche e pessimistiche ottenendo valori più realistici. Attraverso cicli successivi di confronto fra i metodi, le stime sono state via via affinate fino a convergere su risultati condivisi.
La stima finale è ottenuta come il valore massimo tra la media e la mediana delle stime, in modo da garantire una stima conservativa e realistica.
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III sessione
Scopo: definizione della schedula del progetto.
Agenda:
- Identificazione delle dipendenze tra le attività.
- Creazione della schedula del progetto.
- Individuazione e discussione delle date previste per il completamento del progetto e delle diverse milestone.
- Analisi della schedula e della sua compressione, se necessario.
IV sessione
scopo: identificare i rischi.
Agenda:
- Identificazione dei rischi e degli eventuali piani di mitigazione.
In questa ultima sessione di pianificazione, alla luce delle attività e della schedula del progetto, il team ha identificato i rischi potenziali che potrebbero influenzare lo svolgimento del progetto.
Ogni rischio è stato analizzato considerando probabilità di accadimento, impatto atteso sulle attività di progetto e livello di priorità. Sulla base di questa analisi si è stabilito se accettare il rischio, adottare azioni di mitigazione o predisporre un piano di contingenza da attivare all’occorrenza, assicurando così una risposta tempestiva ed efficace.